給与計算代行 payroll

【サービス導入前の課題】
・担当者がたった一人で、全従業員の給与計算を行っていた。
・給与計算は専門的知識が必要なことが多く、情報のアップデートが非常に大変だった。
・給与支給日前は仕事を休むことができず、担当者に精神的負荷がかかっていた。
・担当者が急遽休まなければならなくなった緊急事態時に、代わりの人がおらずどう対応すべきか困っていた。

【実際の業務の流れ】
1. 勤怠データを送付（お客様）
2. 給与計算後、給与明細をお客様へ納品（TOTAL）
3. 給与振込データをインターネットバンキングへアップロード（TOTAL）
4. 振込の承認（お客様）

【導入後の変化】
・勤怠データを送付すればあとはTOTALが作業してくれるので、以前より時間と気持ちに余裕が持てるようになった。
・プロに作業を任せることで最新の法令にも対応し、面倒な税金や社会保険料の計算に悩むことがなくなった。
・以前はファクシミリ振込サービスを利用していたが、TOTALの提案でインターネットバンキングに変更したところ、手書きの手間や転記ミスから解放されて利便性が向上した。
・BCP（事業継続計画）の一環として、緊急事態時にも経理業務を継続できる体制が整えられたことが良かった。